Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, peringkasan
yang tepat dan dinyatakan dalam bentuk transaksi-transaksi, dan
kejadian-kejadian yang setidak-tidaknya bersifat keuangan dan penafsiran dari
hasil-hasilnya.
Berdasarkan pengertian tersebut, dapat kita ketahui bahwa
akuntansi merupakan suatu proses. Nah, proses kegiatan akuntansi keuangan
secara garis besar terdiri atas tahap-tahap sebagai berikut.
Pada tahap ini, transaksi keuangan yang terjadi dicatat
dalam suatu formulir pencatatan yang disebut jurnal. Pencatatan dilakukan
secara kronologis (berurutan) sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi
seperti yang tertera dalam bukti transaksi. Selanjutnya jurnal tersebut
dipindahbukukan (posting) ke buku besar.
Pada tahap ini, transaksi yang sudah dicatat dalam jurnal
dipindahkan ke buku besar sehingga transaksi yang terjadi selama periode
tersebut diringkas dan tergambar dalam saldo masing-masing akun yang disusun
dalam neraca saldo. Pada tahap ini, juga dibuat jurnal penyesuaian, kertas
kerja, jurnal penutup, neraca saldo setelah penutupan, dan jurnal pembalik.
Pada tahap ini, saldo akhir dari setiap akun dilaporkan
dalam suatu dokumen tersendiri sehingga posisi keuangan dan hasil usaha selama
periode yang bersangkutan dapat diketahui. Dokumen yang digunakan sebagai
laporan akuntansi disebut laporan keuangan (financial statement).
Setelah mengetahui pengertian akuntansi pada materi di atas,
dapatkah Anda jelaskan, apakah fungsi akuntansi? Siapa sajakah yang menggunakan
akuntansi? Untuk lebih jelasnya, pelajari materi berikut ini.
Seperti telah ditanyakan di atas, apakah fungsi akuntansi
itu? Siapakah &'" pemakai jasa
informasi akuntansi?
Dan apa yang akan dibuat oleh sang 1. Akuntansi adalah proses penginpemakai
jasa dari informasi akuntansi?
dentifikasian/pengenalan, pengukuran, pencatatan dan pelaporan Serta
bagaimana sistem akuntansi mem informasi ekonomi. bantu dalam mengambil keputusan? 2. Informasi ekonomi yang dihasil-
Akuntansi berperan bagi berbagai kan oleh akuntansi diharapkan berpihak dalam
menyajikan informasi guna untuk
penilaian dan pengyang diperlukan. Studi tentang sistem ambilan keputusan bagi pihak yang
memerlukan. akuntansi modern, dewasa ini telah Haryono Jusup, 2001.
menghasilkan wawasan baru mengenai peran manajer dan
akuntansi
dalam suatu organisasi, baik organisasi yang berorientasi
mencari keuntungan maupun organisasi yang tidak berorientasi mencari laba
(nirlaba). Pertanyaan kedua berkaitan dengan kejadian mengenai jenis-jenis
keputusan manajemen, baik ditinjau dari dimensi waktu maupun permasalahan yang
dihadapi. Adapun pertanyaan ketiga berkaitan dengan peran sistem akuntansi
sebagai pengolah informasi yang diperlukan oleh pihak intern organisasi maupun
ekstern organisasi. Siapakah yang disebut pihak ekstern dan pihak intern?
Informasi akuntansi dipergunakan oleh pihak ekstern untuk membuat keputusan
ekonomi terhadap organisasi. Adapun oleh pihak intern, informasi akuntansi
dipergunakan untuk membuat keputusan yang harus dipergunakan oleh organisasi.
Pemakaian informasi akuntansi keuangan tersebut oleh pemakainya sangat beragam,
sesuai dengan kepentingan mereka terhadap organi-sasi/perusahaan.
Menurut Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) dalam buku Standar
Akuntansi Keuangan (2002 : 2 – 3)
pihak-pihak ekstern yang membutuhkan informasi akuntansi, adalah investor,
karyawan, pemberi pinjaman, pemasok dan kreditur usaha lainnya, pelanggan,
pemerintah, dan masyarakat.
Masing-masing pihak beserta kepentingannya terhadap
informasi akuntansi dijelaskan berikut ini.
Mengapa investor membutuhkan informasi akuntansi? Investor
membutuhkan informasi akuntansi untuk menentukan keputusan dalam membeli,
menahan, atau menjual investasi mereka dalam saham perusahaan. Keputusan
investor seperti ini biasa terjadi dalam perdagangan efek di bursa efek.
Ingatkah Anda mengenai mekanisme perdagangan di bursa efek? Nah, pada saat
itulah informasi akuntansi sangat diperlukan oleh para investor karena
merekalah yang ikut bertanggung jawab atas maju mundurnya perusahaan.
Apa pengaruh informasi akuntansi bagi karyawan? Informasi
akuntansi ini berfungsi untuk menilai kemampuan perusahaan dalam memberikan
balas jasa, manfaat pensiun, dan kesempatan kerja. Ketika perusahaan dalam
kondisi baik maka karyawan akan berkesempatan untuk meminta perbaikan gaji.
Apakah syarat utama bagi perusahaan yang ingin mengajukan
pinjaman ke bank? Selain agunan tentu pihak bank meminta laporan keuangan
perusahaan itu bukan? Nah, bagi pihak bank atau pemberi pinjaman, akuntansi
berfungsi untuk menilai kemampuan perusahaan dalam mengembalikan pinjaman dan
bunganya pada saat jatuh tempo.
Sama halnya dengan pihak bank atau pemberi pinjaman, pemasok
dan kreditur usaha lainnya juga berkepentingan terhadap informasi akuntansi.
Melalui laporan keuangan atau informasi akuntansi perusahaan terkait, pemasok
dapat menilai apakah perusahaan itu mampu membayar utang tepat waktu pada saat
jatuh tempo.
Pelanggan yang terlibat dalam perjanjian jangka panjang
dengan perusahaan akan membutuhkan informasi untuk menilai tentang kelangsungan
usaha perusahaan. Mengapa? Karena dengan mengetahui informasi akuntansi
pelanggan tidak akan khawatir jika suatu saat terjadi hal-hal yang tidak
diinginkan terkait dengan perjanjian yang telah disepakati antara pelanggan dan
perusahaan.
Informasi memiliki peran yang sangat besar bagi pemerintah.
Berbagai kebijakan pemerintah senantiasa melibatkan informasi akuntansi. Apakah
itu? Tentu Anda ingat, untuk menyusun anggaran pemerintah berikut segala
kebijakan anggaran pun menggunakan dasar informasi akuntansi. Jadi, informasi
akuntansi berguna untuk mengatur aktivitas pemerintah/negara, menetapkan
kebijakan pajak, kebijakan ekonomi makro dan mikro serta dasar penyusun
statistik pendapatan nasional.
Mengapa informasi akuntansi dibutuhkan masyarakat? Secara
sederhana, masyarakat di lingkungan sekitar perusahaan mempunyai kepentingan
terhadap kelangsungan hidup perusahaan. Mengapa? Masyarakat di lingkungan
sekitar perusahaan terbiasa untuk menggantungkan harapan hidupnya pada
perusahaan tersebut. Bentuknya seperti penyediaan lapangan kerja oleh
perusahaan, jaminan keamanan, atau kesejahteraan. Jadi, informasi akuntansi berguna
bagi masyarakat untuk menilai kecenderungan dan perkembangan perusahaan,
terutama dalam kaitannya dengan kontribusi perusahaan terhadap perekonomian
nasional.
Selain pihak ekstern tersebut di
atas, pihak manajemen perusahaan "" "
pun memerlukan informasi akuntansi Informasi keuangan di bursa
saham keuangan untuk mengevaluasi berba berguna
bagi pihak ekstern pemakai gai kebijakan yang telah diambil dan informasi akuntansi. Menurut Anda sebagai
salah satu bahan dasar dalam dari berbagai pihak ekstern tersebut, siapakah
yang sangat membutuhkan
perencanaan periode berikutnya. informasi keuangan?
Informasi akuntansi ternyata sangat berguna dan diperlukan
berbagai pihak, baik pihak ekstern maupun pihak intern. Fungsi akuntansi dan pihakpihak
yang memerlukannya telah dijelaskan di muka. Untuk memenuhi berbagai kebutuhan
pihak ekstern dan pihak intern tersebut, informasi akuntansi haruslah memiliki
persyaratan. Apakah persyaratannya?
Menurut standar akuntansi keuangan (SAK), terdapat empat
karakteristik pokok yang membuat laporan keuangan berguna bagi para pemakainya.
Karakteristik pokok itu bersifat kualitatif, yaitu
Pernahkah Anda membaca prospektus suatu perusahaan?
Prospektus perusahaan ditujukan untuk berbagai pihak, dengan harapan berbagai
pihak memahami kondisi keuangan perusahaan sehingga menimbulkan keputusan
keuangan. Seperti, membeli saham atau obligasi perusahaan tersebut.
Jadi, informasi akuntansi mempunyai syarat dapat dipahami,
maksudnya, informasi yang disajikan harus dapat dipahami oleh berbagai pihak
yang memakai laporan keuangan. Asumsi yang digunakan, yaitu pemakai memiliki
pengetahuan yang memadai tentang aktivitas ekonomi dan bisnis, akuntansi serta
kemauan untuk mempelajari informasi dengan ketekunan yang wajar.
Mengapa pula informasi akuntansi harus relevan? Informasi
akuntansi harus sesuai dengan kondisi sebenarnya perusahaan saat itu.
Contohnya, ketika terjadi penilaian oleh akuntan publik apakah perusahaan masih
bisa eksis atau tidak, perusahaan harus memberikan data yang sebenarnya saat
itu. Jadi, maksudnya, informasi yang disajikan harus relevan dengan kebutuhan
para pemakai dalam mengambil keputusan ekonomi terhadap perusahaan, baik yang
bersifat menilai (evaluate) maupun meramalkan (predictive).
Bagaimanakah informasi akuntansi memiliki sifat keandalan?
Maksudnya, informasi yang disajikan harus bebas dari pengertian yang
menyesatkan, kesalahan yang material, dan dapat diandalkan sebagai perjanjian
yang jujur dari keharusannya disajikan (realiable).
Mengapa informasi akuntansi memiliki syarat dapat
diperbandingkan? Maksudnya, informasi yang disajikan harus dapat
diperbandingkan oleh pemakai dari waktu ke waktu. Apakah tujuannya? Dapat
diketahui kecenderungan (trend) posisi dan kinerja keuangan perusahaan. Pemakai
pun harus dapat membandingkan laporan keuangan antarperusahaan.
Jadi, untuk dapat digunakan oleh berbagai pihak, penyajian
informasi akuntansi memiliki persyaratan, yaitu dapat dipahami, relevan, dapat
diandalkan, dan dapat diperbandingkan. Setelah informasi akuntansi dapat
disajikan sesuai persyaratan tersebut, timbul pertanyaan baru; apakah berbagai
pihak tersebut memerlukan informasi akuntansi yang sama? Untuk lebih jelas,
Anda perlu mempelajari berikut ini.
Kadang kita jumpai di koran bahwa sebuah perusahaan memiliki
lebih dari satu laporan keuangan. Misalnya, untuk kepentingan perpajakan dan
perbankan diberikan laporan yang berbeda. Apakah tujuannya? Apakah laporan
keuangan yang seperti itu bisa memenuhi syarat relevan dan keandalan?
Diskusikan permasalahan tersebut dengan teman Anda! Susun laporan kelompok Anda
kemudian bandingkan dengan kelompok lain! Lakukan evaluasi lanjut dengan panduan
gurumu!
Kerjakan dengan benar!
1. Sebutkan
karakteristik pokok yang menjadikan akuntansi berguna bagi pemakainya!
2. Mengapa
akuntansi harus mudah dipahami?
3. Mengapa
pula akuntansi harus relevan dan dapat diandalkan?
Samakah informasi akuntansi yang diperlukan oleh pemerintah
dengan masyarakat? Investor dengan pemasok? Atau pelanggan dengan bank? Tidak
bukan? Seperti telah dikemukakan di muka, informasi akuntansi diperlukan oleh
pihak ekstern dan pihak intern. Berbagai pihak tersebut tentunya membutuhkan
informasi akuntansi yang berbeda sesuai bidang informasi yang diperlukan.
Karena itu, bidang-bidang informasi akuntansi berkembang sesuai dengan tingkat
kebutuhan para pemakainya. Apa sajakah bidang-bidang akuntansi
tersebut? Simak uraian berikut ini!
Akuntansi keuangan atau sering dikatakan akuntansi umum
(general accounting) merupakan cabang akuntansi yang secara khusus memusatkan
perhatian pada pencatatan transaksi perusahaan dan secara periodik menyajikannya
dalam laporan keuangan.
Proses pelaporan informasi akuntansi oleh berbagai bidang
akuntansi dilakukan melalui empat jalur proses, yaitu jalur
laporan
untuk manajemen, jalur laporan untuk perpajakan, jalur
laporan
khusus, dan jalur laporan keuangan.
Haryono Jusup, 2001.
Akuntansi keuangan disajikan sesuai dengan prinsip-prinsip
akuntansi yang diterima secara umum berdasarkan Standar Akuntansi Keuangan
(SAK).
Beberapa waktu lalu dunia perbankan kita disibukkan dengan
adanya pemeriksaan kesehatan perbankan. Proses penilaian ini dilakukan oleh tim
independen atau sering kita mendengar ia disebut sebagai auditor. Auditor dalam
melakukan pemeriksaan berdasarkan laporan keuangan masing-masing perbankan.
Apakah nama pemeriksaan yang dilakukan oleh auditor ini? Jawabnya adalah
auditing.
Auditing merupakan cabang akuntansi yang menguji dan
memeriksa secara bebas kebenaran laporan keuangan. Proses pemeriksaan terhadap
laporan keuangan perusahaan dilakukan untuk meneliti kecermatan dan kewajaran
laporan keuangan. Dasar kewajaran laporan keuangan ini adalah objektivitas dan
kebebasan pemeriksa (auditor).
Auditor sendiri dikelompokkan atas auditor intern (auditor
internal) dan auditor ekstern (eksternal auditor). Auditor intern ini biasanya
bertanggungjawab di dalam perusahaan. Oleh karena itu, harus ada keterkaitan
antara auditor intern dengan auditor ekstern/akuntan publik. Kejujuran dan
kebebasan seorang akuntan publik ini sangat diharapkan oleh pihak pemakai
informasi akuntansi. Seorang akuntan publik harus mempertahankan kode etik atau
norma pemeriksaan akuntan publik.
Laporan keuangan yang menyajikan informasi secara wajar,
oleh akuntan publik akan dinyatakan bahwa laporan keuangan tersebut disusun
sesuai dengan prinsip akuntansi.
Akuntansi biaya merupakan cabang khusus dari akuntansi yang
menitikberatkan kegiatannya pada pencatatan dan penyajian informasi biaya.
Siapakah yang memerlukan informasi akuntansi biaya ini?
Informasi biaya ini digunakan oleh manajemen perusahaan
sebagai alat untuk melakukan perencanaan dan pengendalian biaya serta
menentukan harga pokok produksi secara tepat. Akuntansi ini biasanya digunakan
pada perusahaan-perusahaan manufaktur yang aktivitas utamanya memproduksi dan
menjual barang dagangan.
Akuntansi manajemen merupakan cabang dari akuntansi yang
secara khusus mengolah dan menyajikan informasi bagi para manajer dalam
menjalankan fungsi-fungsi manajemen. Akuntansi manajemen tidak hanya berkaitan
dengan informasi masa lalu, tetapi juga mengolah dan menyajikan data-data yang
bersifat proyeksi untuk masa yang akan datang. 3! "( # 9:
Sekarang ini banyak sekali lembaga-lembaga sosial, di
antaranya lembaga penyalur zakat dan lembaga peduli gempa. Untuk apakah
akuntansi bagi mereka? Setiap transaksi berupa penerimaan bantuan dana dan
penyaluran dana kepada yang berhak dicatat kemudian dilaporkan secara
transparan melalui media. Bidang akuntansi lembaga nirlaba inilah yang mereka
perlukan. Jadi, apakah akuntansi lembaga nirlaba itu?
Akuntansi lembaga nirlaba merupakan bidang akuntansi yang
secara khusus diterapkan pada organisasi-organisasi yang aktivitasnya bertujuan
tidak mencari keuntungan, seperti yayasan sosial dan lembaga pendidikan.
Setiap perusahaan, dalam kegiatan usahanya memerlukan
pencatatan yang baik, teratur, dan berkesinambungan. Pada perusahaan jasa salon
misalnya, pencatatan dimulai ketika transaksi permintaan pelayanan sampai
dengan pembayaran atas selesainya pelayanan jasa. Proses pencatatan beserta
pihak yang terlibat inilah yang dinamakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi
merupakan bidang akuntansi yang menitikberatkan kegiatannya pada pembuatan
sistem akuntansi. Sistem akuntansi tersebut, dirancang untuk mengendalikan
praktik akuntansi perusahaan secara intern, menciptakan suatu arus laporan keuangan
yang efisien, dan menjadikan informasi yang berguna bagi para pemakai informasi
akuntansi.
Ingatkah Anda, pada materi di depan telah dijelaskan
mengenai cara penyusunan APBN atau APBD? Kegiatan penyusunan anggaran ini
melibatkan berbagai komisi, departemen, dan pihak-pihak yang terkait. Proses
penyusunannya melibatkan akuntansi. Apakah akuntansi anggaran itu?
Akuntansi anggaran adalah bidang akuntansi yang
menitikberatkan kegiatannya pada perencanaan kegiatan perusahaan. Hasil
perencanaan ini, menjadi bahan perbandingan antara anggaran yang direncanakan
dan hasil kerja yang dicapai.
Akuntansi sektor publik dan akuntansi pemerintah merupakan
bidang akuntansi yang secara khusus diterapkan pada instansi-instansi
pemerintah. Fokus akuntansi sektor publik, di antaranya pengelolaan anggaran,
baik anggaran pendapatan dan belanja negara (APBN) maupun anggaran pendapatan
belanja daerah (APBD).
Tugas akuntan dalam akuntansi perpajakan, yaitu melaksanakan
peraturan perpajakan, perencanaan pajak (tax planning) , pelaksanaan
administrasi perpajakan, atau mewakili perusahaan sebagai wajib pajak di
hadapan kantor pajak.
Ingatkah Anda mengenai perdagangan internasional? Setiap
negara memerlukan akuntansi dalam aktivitas antarnegara ini. Hal-hal yang
terkait dalam akuntansi internasional ini telah kita pelajari di depan, seperti
neraca pembayaran, kurs, devisa, dan neraca perdagangan internasional. Jadi,
akuntansi internasional berkaitan dengan permasalahan perusahaan yang lingkup
aktivitasnya mencakup lebih dari satu negara (multinational business
organizations).
Berbagai bidang-bidang akuntansi di atas semakin
memperjelas, manakah yang akan Anda sajikan kepada pihak bank, pelanggan,
masyarakat, pihak intern/manajemen perusahaan, dan pihak-pihak ekstern yang
lain.
Pada materi di atas
kita telah membahas mengenai fungsi akuntansi bagi para pemakai informasi
akuntansi, syarat-syarat informasi akuntansi, serta bidang-bidang akuntansi.
Berikut ini kita akan membahas materi tentang profesi akuntansi. Mengapa?
Karena profesi akuntansi ini terkait dengan bidang-bidang akuntansi.
Akuntan merupakan profesi bagi orang-orang yang telah
memenuhi syarat tertentu dalam bidang akun- Sumber: Haryo, 2006.
Gambar V.6 Akuntan
publik merupakan lembaga independen akuntansi.
tansi. Untuk menjadi akuntan diperlukan beberapa
persyaratan, antara lain, memiliki ijazah kesarjanaan dari fakultas ekonomi
jurusan akuntansi, baik dari universitas maupun sekolah tinggi, serta
memperoleh sertifikasi dari ikatan profesi akuntan. Di Indonesia, ikatan
profesi akuntan bernama ikatan akuntan Indonesia (IAI).
Profesi akuntan terdiri atas akuntan perusahaan, akuntan
publik, akuntan pemerintah, dan akuntan pendidik. Apakah tugas masing-masing
akuntan tersebut? Pelajari materi berikut.
Akuntan perusahaan ialah akuntan yang diperkerjakan oleh
perusahaan (sebagai karyawan perusahaan) untuk menjalankan fungsi akuntansi
pada perusahaan yang bersangkutan.
Tugas akuntan perusahaan, antara lain:
a. menyusun
sistem akuntansi,
b. menyusun
laporan akuntansi untuk manajemen dan pihak luar perusahaan,
c. anggaran
perusahaan,
d. mengenai
masalah perpajakan,
e. melakukan
pemeriksaan intern.
Akuntansi publik ialah akuntan yang bekerja secara indepen-
&'" den untuk menjalankan fungsi pemeriksaan
terhadap kebenaran Hasil pemeriksaan
akuntan publik laporan keuangan dan proses
dituangkan dalam sebuah laporan yang akuntansi yang dijalankan peru
disebut laporan hasil pemeriksaan sahaan. Akuntan publik menda akuntan.
Berdasarkan hasil pemerikpat bayaran dari hasil pekerja saan tersebut, akuntan
publik akan
memberikan pendapatnya mengenai
annya, tetapi akuntan publik kesesuaian laporan keuangan dengan bukan
karyawan perusahaan atau standar
akuntansi keuangan. instansi yang pembukuannya
Haryono Jusup, 2001. diperiksa. Mereka hanya membe-
rikan pendapat atau pernyataan terhadap laporan keuangan
yang disusun oleh perusahaan. Pendapat para akuntan publik akan menunjukkan
derajat ketaatan perusahaan dalam menjalankan proses akuntansi dan menyusun
laporan keuangan yang sesuai dengan standar akuntansi keuangan (SAK). Dalam
menjalankan tugasnya, para akuntan publik terikat oleh kode etik yang
dirumuskan oleh IAI.
Akuntan pendidik ialah akuntan yang menyebarluaskan ilmu
akuntansi kepada masyarakat melalui jalur pendidikan. Akuntan pendidik
mempunyai tugas sebagai berikut.
a. Menyusun
kurikulum pendidikan akuntansi
b. Mengajar
akuntansi untuk semua jenjang pendidikan
c. Melakukan
penelitian untuk mengembangkan bidang ilmu akuntansi sesuai dengan tuntutan
perkembangan keilmuan yang terjadi. Setelah mempelajari tentang akuntansi dan
informasi, kita akan mempelajari tentang struktur dasar akuntansi.
Para akuntan publik memiliki kode etik sebagai pedoman dalam
akhir menjalankan praktik profesional akuntan. Pedoman tersebut terakhir dikodifikasi
dalam buku “Standar Profesional Akuntan Publik per 1 Januari 2001”. Sebelumnya,
pedoman tersebut bernama “Norma pemeriksaan akuntan”.